Office Manager

Objetivo del puesto:
Asegurarse de que pacientes, médicos y empleados tengan una experiencia altamente satisfactoria en el servicio de la Institución
Principales responsabilidades:

  1. Controlar el estado general de las instalaciones:
    a. Pintura
    b. Limpieza
    c. Orden
    d. Decoración
    e. Detectar roturas o desperfectos
  2. Controlar el funcionamiento de las diferentes partes:
    a. Televisores de la Sala y su proyección
    b. Aires Acondicionados
    c. PCs
    d. Iluminación
    e. Wifi/Internet
  3. Asegurar que los médicos cuenten con el instrumental adecuado. Ordenar y manejar el stock de instrumental oftalmológico
    a. Carteles de prueba/controles
    b. Cajas de prueba
    c. Montura de prueba
    d. Lupas
    e. Cajas de sacar puntos
  4. Asegurarse de que los empleados tengan los recursos que precisan
    a. Teléfonos/vinchas
    b. PCs
    c. Mouse/mousepads
    d. Controlar la prolijidad de los escritorios de Recepción.
  5. Asegurar un correcto flujo de personas
    a. Controlar los aglomeramientos de pacientes
    b. Distribuir los puestos y la gente para mejorar la experiencia de pacientes
    c. Distribuir pacientes según la capacidad de las recepciones

Formación académica requerida:
Estudiante intermedio-avanzada de carreras afines a la administración/Recursos Humanos
Experiencia laboral:
Al menos tres años de experiencia en puestos similares, preferentemente en Clínicas, sanatorios, centros médicos y afines

Principales competencias:
Excelentes relaciones interpersonales
Excelentes habilidades de Orden y procesos
Vocación de servicio
Resolución de problemas
Motivación por crecimiento personal y profesional
Conocimientos solicitados:
Manejo de agendas de ejecutivos
Manejo intermedio de Paquete Office
Nociones de circuitos administrativos
Nociones de herramientas de presentación (prezy, canva etc)
Nociones de diseño de indicadores y tablero de control.

Modalidad de contratación:
Presencial

Interesados favor de enviar CV a: talentos@augmentaconsulting.com.ar Ref: 197

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